根据工作要求，现对老王论坛 2019年拟录取博士研究生（不含定向考生）进行调档工作。要求如下：

一、考生下载附件

1.《人事调档函》，需彩色打印机打出；

2.《考生现实表现考察情况表》。

二、时间要求及注意事项

1.往届考生应在2019年5月15日前将本人人事档案及《考生现实表现考察情况表》通过EMS邮寄至：

吉林省长春市前进大街2699号吉林大学中心校区外语楼 321室 张雪 收

邮编：130012电话：0431-85168427

《考生现实表现考察情况表》由考生档案所在单位填写并盖章（应届生盖学院章、往届生盖档案托管部门公章或毕业学院章）。

2.应届考生按照所在学校对毕业生离校的统一安排调档。

3.档案及政审不合格者取消录取资格。

4.为确保档案接收安全，请尽量亲自携带密封并盖章的个人档案到办公室提交或必须选择EMS快递邮寄（其他快递发送的不予接收），并完全按照上述地址填写收件人信息。造成调档函延误或档案丢失由学生本人承担后果。

三、其他情况说明

1. 如有单位要求调档函原件，需由考生本人凭身份证原件到办公室领取。不能本人领取需要他人代领需携带以下材料：

①本人手写委托书一份（内容包括：本人姓名、录取专业、代领人姓名、代领人身份证号码、代领的内容及本人签字）；

②本人身份证复印件一份；

③代领人身份证原件及复印件一份。

2.需要办理党组织关系调入的考生，介绍信抬头填写要求如下：

①吉林省高校工委所属45所高校及其附属中学转入的：由所在高校党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林大学委员会组织部”或“吉林大学党委组织部”；

②省内其他单位和外省(市、自治区)转入的：须经所在县级以上党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林省高校工委组织部”。

③校内调转的：由原所在单位党委（总支、直属支部）使用本单位介绍信直接开至所去单位党委（总支、直属支部）。

3.办理户口迁移的考生，待9月份入学后，学院统一进行办理。

请拟录取考生随时关注老王论坛 网站发布的有关通知，学院不再进行其他方式通知。